Document Management

Cataloga los archivos esenciales de tu organización

¿Tu organización tiene archivadores que ocupan la mitad de tu oficina? No conservarías todos esos archivos a menos que fueran importantes. Quantium PSA tiene una solución para manejar la información de tu empresa. Ofrecemos una solución integral de gestión de documentos como repositorio para ayudarte a optimizar tu negocio y mejorar la velocidad de la productividad.

Los técnicos experimentados de Quantium PSA saben que la misma solución no funciona para todos. Para obtener la mejor distribución de archivos disponible, nuestros técnicos trabajarán mano a mano contigo para diseñar una solución que satisfaga tus necesidades organizativas.

Una Solución Para Impulsar El Negocio Hacia Adelante

Utilizar la experiencia en gestión de documentos de Quantium PSA aumenta la productividad.

Un sistema de gestión de documentos (DMS), a veces utilizado como componente integral en un sistema general de gestión de contenido empresarial (ECM), es un sistema de archivos dedicado donde las empresas pueden gestionar toda la información vital que sus organizaciones utilizan para planificar, ejecutar y mantener la continuidad de ayudar a aumentar la productividad. El DMS proporciona a las empresas una salida colaborativa y de flujo libre para gestionar toda la información que es importante si desea agregar fluidez a tu base de datos. Nuestra solución se integra con muchas de las principales soluciones de bases de datos actuales para brindarte a ti y a tu personal una experiencia de usuario que les ahorrará tiempo a todos.

Tú sabes que harás todo lo posible para proteger tus datos contra amenazas externas a tu red, pero ocasionalmente la seguridad de tus datos está en riesgo desde dentro de tu red. Como inevitablemente descubrirá cualquier empresa que trabaje con una gran cantidad de archivos, los archivos se mueven, se modifican y se pierden por completo. Una estructura de archivos bien organizada ahorra tiempo a los usuarios finales y alivia significativamente la molestia que conlleva buscar en el almacenamiento de red para encontrar la versión del archivo que buscas.

Las opciones de cooperación presentes en un DMS adecuadamente estructurado permiten el archivado y la recuperación de versiones. Opciones de colaboración como estas presentan a los miembros de un equipo medios adicionales para obtener acceso, así como opciones para editar y guardar archivos. Dado que estos archivos se almacenan en caché de forma redundante, sabrás que la versión en la que estás trabajando es la correcta en todo momento.

Adopta Un Lugar De Trabajo Más Ecológico

Sé ecológico reduciendo la cantidad de papel que utiliza tu organización.

Puede que sea imposible crear una oficina completamente sin papel, pero con muchas empresas avanzando en la integración de dispositivos móviles en su flujo de trabajo, existen oportunidades para que las empresas reduzcan su huella de carbono. El crecimiento constante significa más documentos, y tener copias digitales de documentos físicos en su DMS permite a las organizaciones opciones adicionales para administrar toda la información de su empresa en un solo lugar.

Para obtener más información sobre cómo un sistema de gestión de documentos administrado adecuadamente puede beneficiar a tu organización, o si deseas hablar con alguien sobre otros servicios de TI de Quantium PSA, llámanos hoy al número (829) 988-7400.