Intranet Solutions

Mejora La Comunicación Y Productividad Entre Oficinas.

Las empresas más grandes emplean una gran cantidad de mano de obra y, como resultado, su red interna puede saturarse rápidamente. Esto hace que encontrar archivos específicos sea algo desafiante. A diferencia de las corporaciones más grandes, es posible que tu pequeño o mediano negocio no tenga problemas para comunicarse dentro de la oficina. Sin embargo, sigue siendo importante optimizar todos los aspectos de la infraestructura de tu negocio y, para este fin, una solución de intranet es ideal.

Entonces, ¿qué es una Intranet? Puedes pensar en ello en términos de una ubicación central donde todos sus empleados pueden intercambiar ideas, documentos y otra información colaborativa. Una intranet permite que tu empresa funcione a su máxima capacidad al brindarle a tu equipo una vía común para toda la información que pueda necesitar para hacer su trabajo correctamente. En otras palabras, una intranet es una herramienta para mejorar la comunicación, la productividad y la colaboración en el entorno de oficina.

¿Qué Carcterísticas Son Esenciales?

Asegúrate De Obtener Lo Mejor De Tu Solución De Intranet

Hay un montón de soluciones de Intranet disponibles, pero debes considerar las necesidades de tu empresa antes de comprometerte con una solución. La solución de Intranet ideal debe ser aquella que optimice la forma en que tu equipo se comunica y proporcione herramientas de colaboración que les permitan trabajar juntos, ya sea internamente o fuera de casa. A continuación se muestran algunos ejemplos de lo que debería ofrecer una solución de Intranet de calidad:

• Capacidades de mensajería instantánea y correo electrónico.
• Compartimiento de archivos.
• Directorios de empleados.

Capacidades De Mensajería Instantánea Y Correo Electrónico

Comunícate con el click de un botón.

Con la integración de la mensajería instantánea en la Intranet de tu empresa, tu equipo puede tener acceso inmediato a quien necesite contactar. Esto puede ahorrar tiempo cuando lo único que necesitan es una respuesta rápida a un problema, pero no es ideal para conversaciones más largas dirigidas a todo el personal. Aquí es donde las soluciones de correo electrónico resultan útiles. Puedes enviar correos electrónicos masivos a tu personal con anuncios corporativos y mantenerte en contacto con tus puntos de contacto de otras empresas a través de un medio profesional.

Compartimiento Y Edición De Documentos

Colaboración a través de múltiples plataformas.

Sin duda, tu equipo necesita un acceso rápido y eficiente a los documentos de la empresa para poder realizar con éxito sus tareas diarias. Por lo tanto, una Intranet debe hacer del intercambio de documentos y la colaboración una de sus máximas prioridades. Idealmente, los usuarios también deberían poder editar y discutir los documentos a través de la solución de Intranet, lo que puede brindar a sus trabajadores más flexibilidad. Una Intranet basada en la nube es una excelente opción si tu organización busca este tipo de solución.

Horarios Y Directorios De Empleados Dedicados

Programa y administae a los miembros de tu personal.

Un beneficio que una Intranet permite a las empresas es que facilita mucho la gestión de recursos y activos. Una buena solución de intranet debería poder ayudarte a ver quién (y qué) está disponible y cuándo. Programar tareas es mucho más fácil cuando sabes quién tiene tiempo para realizarlas y puede optimizar las operaciones ayudando a tu equipo a aprovechar al máximo su jornada laboral.

La solución de Intranet de Quantium PSA ofrece estas poderosas integraciones y más, todo a través de una interfaz simple y fácil de usar. Si estás buscando aprovechar una Intranet para empleados, nuestras soluciones gestionadas de TI pueden ayudarte a optimizar las operaciones de tu empresa y adelantarse a la competencia. Llámanos al número (829) 988-7400 para obtener más información.